GroupWise WebAccess umoýliwia uzyskanie dost«pu do poczty i kalendarza za pomocˆ dowolnej przeglˆdarki

Transkrypt

1 W E R S J A 5.1/5.2 K A R T A S Z Y B K I E G O S T A R T U D L A W E B A C C E S S J A V A TM

2 GROUPWISE 5.2 QUICK START CARD GroupWise WebAccess umoýliwia uzyskanie dost«pu do poczty i kalendarza za pomocˆ dowolnej przeglˆdarki obs ugujˆcej j«zyk HTML 3. Wysy anie wiadomoêci System przesy ania wiadomoæci programu GroupWise pozwala uniknˆ trudnoæci z wprowadzaniem wiadomoæci, kopiowaniem jej, rozprowadzaniem i jeszce zastanawianiem si«, czy odbiorcy kiedykolwiek jˆ znale li. GroupWise pozwala szybko wys a wiadomoæ do wielu os b i æledzi, kto przesy k«otworzy, usunˆ itd. Planowanie spotkaƒ, zadaƒ i notek Poza wysy aniem poczty elektronicznej moýna planowa spotkania, zadania oraz notki. Ustalanie termin w pozwala w prosty spos b zaplanowa i uzgodni z innymi czas spotkania. Moýna r wnieý sprawdzi, czy odbiorca zaakceptowa zaplanowanˆ przesy k«, odrzuci czy teý zaznaczy jˆ jako zakoäczonˆ. Wyszukiwanie adresów Przy wysy aniu wiadomoæci do kilku os b moýna uniknˆ wpisywania wszystkich nazw w polu "Do:" Ksiˆýka adresowa umoýliwia szybki wyb r nazw uýytkownik w, wyszukiwanie ich adres w (jeýeli znajdujˆ si«w innych urz«dach pocztowych), pozwala r wnieý oznaczy uýytkownik w jako odbiorc w g wnych, odbiorc w kopii jawnej lub kopii tajnej. U ywanie folderów wspólnych i folderów wyszukiwania Nawet b«dˆc poza biurem, uýytkownik moýe zapozna si«z treæcia nap ywajˆcych informacji (dotyczˆcych np. nowego projektu) lub teý æledzi przebieg dyskusji toczˆcej si«w folderze wsp lnym. Uýytkownik moýe przeglˆda wsp lne foldery, kt re zosta y zaakceptowane w sieciowej wersji GroupWise. Istnieje moýliwoæ wys ania odpowiedzi nadawcy wiadomoæci bez wyæwietlania jej we wsp lnym folderze. Moýna takýe przeglˆda zaktualizowane informacje w dowolnych folderach wyszukiwania, utworzonych w sieciowej wersji GroupWise. Wczytywanie dokumentów Moýna posiada ogromne zasoby dokument w, zarzˆdzanych przez bibliotek«groupwise w urz«dzie pocztowym GroupWise. B«dˆc w domu, w biurze klienta lub gdziekolwiek indziej poza w asnym biurem, uýytkownik moýe korzysta z dokument w znajdujˆcych si«w bibliotekach, do kt rych posiada prawa dost«pu. GroupWise WebAccess umoýliwia wyszukiwanie i wczytywanie kopii waýnych dokument w.

3 Znaczenie okna g ównego "Okno g wne" stanowi baz«dla programu GroupWise. Z okna g wnego moýna odczytywa wiadomoæci, planowa terminy spotkaä, przeglˆda kalendarz i wykonywa wiele innych czynnoæci. Pasek narz dzi Lista folderów Lista przesy ek Kliknij, aby zmieniç has o dost pu do skrzynki pocztowej Typy folderów Folder uýytkownika (oznaczony nazwˆ uýytkownika) reprezentuje baz«danych uýytkownika GroupWise. Zawiera on pozosta e foldery oraz przesy ki. Folder skrzynki pocztowej zawiera wszystkie odebrane przesy ki niezaleýnie od tego, czy zosta y otwarte czy nie. Folder "Nie otwarte przesy ki" zawiera te przesy ki, kt re zosta y odebrane, ale nie zosta y jeszcze otwarte. Folder ten otwierany jest domyælnie po otwarciu WebAccess, aby przyspieszy dost«p do nowych informacji. Folder "Przesy ki wys ane" zawiera przesy- ki juý wys ane. Po otwarciu jednej z tych przesy ek i klikni«ciu opcji "Informacje" moýna sprawdzi, czy odbiorca otworzy, usunˆ czy teý zaakceptowa przesy k«. W kalendarzu wyæwietlany jest terminarz w formacie dziennym. Folder "Katalog osobisty" zawiera wszystkie foldery osobiste uýytkownika i foldery wsp lne. WebAccess nie posiada kosza. Usuni«tej wiadomoæci nie moýna odzyska przy pomocy WebAccess. Szczegó y dotyczàce okna g ównego Temat pomocy moýe zapozna uýytkownika z kolejnymi elementami okna g wnego. Kliknij "Pomoc" > "Indeks pomocy" > "O", a nast pnie > "Okno g ówne", "u ywanie". Temat pomocy moýe objaæni znaczenie wszystkich ikon znajdujˆcych si«obok przesy- ek. Kliknij "Pomoc" > "Indeks pomocy" > "I" > "Ikony", "znaczenie, na liêcie przesy ek". Temat pomocy moýe objaæni, w jaki spos b wysy a si«notk«. Kliknij "Pomoc" > ksià k obok tematu "Planowanie spotkaƒ, przydzielanie zadaƒ lub pisanie notek", a nast pnie > "Pisanie notki do innych u ytkowników". Temat pomocy moýe objaæni spos b wysy ania wiadomoæci telefonicznej. Kliknij "Pomoc" > ksià k obok "Wysy anie wiadomoêci pocztowych lub telefonicznych", a nast pnie > "Wysy anie wiadomoêci telefonicznej". Temat pomocy moýe objaæni, w jaki spos b moýna zmieni has o dost«pu do skrzynki pocztowej. Kliknij "Pomoc" > "Indeks pomocy" > "H" > "Has o", "zmiana".

4 Getting Acquainted with the Address Zapoznanie si z ksià kà adresowà Ksiˆýk«adresowˆ moýna traktowa jako ksiˆýk«telefonicznˆ programu GroupWise. Moýna w niej przechowywa nazwiska, adresy poczty elektronicznej, numery telefon w i inne informacje. Moýna sprawi, by ksiˆýka adresowa wyæwietli a ustalonˆ liczb«uýytkownik w lub wyszuka a okreælonego uýytkownika. Uýytkownik moýe decydowa, czy w ksiˆýce opr cz adres w majˆ by wyæwietlane informacje szczeg owe, dotyczˆce uýytkownik w, takie jak numer telefonu. Aby zmniejszy iloæ informacji przesy anych poprzez modem, moýna wy ˆczy wyæwietlanie szczeg w. Szczegó y dotyczàce ksià ki adresowej Temat pomocy moýe objaæni spos b korzystania z ksiˆýki adresowej. Kliknij "Pomoc" > "Indeks pomocy" > "K", a nast«pnie > "Ksiˆýka adresowa", "Wyszukiwanie uýytkownik w". Podstawowe czynnoêci Wysy anie wiadomoêci pocztowej 1. Kliknij na pasku narz«dzi. 2. Wpisz jednˆ lub kilka nazw w polu "Do:". 3. Wpisz temat. 4. Wpisz wiadomoæ. 5. Kliknij "Wyælij". Czytanie otrzymanej wiadomoêci. 1. Kliknij wiadomoæ w skrzynce pocztowej. WyÊwietlanie kalendarza 1. Kliknij na liæcie folder w, aby przejrze swoje dzienne plany. Aby przejrze plany miesi«czne, kliknij pasek narz«dzi. Wyszukiwanie wolnych terminów dla spotkania 1. Kliknij na pasku narz«dzi. 2. Wpisz nazwy w polu "Do:". Jeæli nie znasz nazw uýytkownik w, kliknij "Adres", aby doda ich przy pomocy ksiˆýki adresowej. 3. W odpowiednich polach okreæl dzieä, miesiˆc, rok oraz godzin«spotkania. 4. Podaj liczb«w polu "Czas trwania" >, kliknij list«"godzin", nast«pnie wybierz godziny, minuty lub dni. 5. Kliknij "Wyszukiwanie wolnych termin w". 6. Okreæl, ile minut ma trwa wyszukiwanie, nast«pnie kliknij "Wyszukiwanie wolnych termin w". 7. Jeýeli wymagani uýytkownicy sˆ dost«pni w okreælonym czasie, kliknij "Zawiadom o spotkaniu", aby zaplanowa spotkanie. Jeýeli wymagani uýytkownicy nie sˆ dost«pni w danym czasie, sprawd dost«pne bloki czasu, nast«pnie okreæl dzieä, miesiˆc, rok i godzin«, o kt rej spotkanie ma si«rozpoczˆ i kliknij "Zawiadom o spotkaniu".

5 Jak mo na u ywaç pomocy bezpoêredniej Ca oæ dokumentacji uýytkownika programu GroupWise jest dost«pna w formie pomocy bezpoæredniej. Funkcja Indeks wyæwietla s owa kluczowe pomocne w znalezieniu temat w i pe ni rol«podobnˆ do indeksu ksiˆýkowego. 1. Kliknij > kliknij "Indeks pomocy". 2. Kliknij liter«> kliknij tytu tematu. Funkcja Jak to wykona wyæwietla tematy pomocy wed ug kategorii czynnoæci. Uýywa ona ksiˆýki oraz wzoru strony dla kategorii czynnoæci. 1. Kliknij. 2. Kliknij ksiˆýk«obok wybranej kategorii. Funkcje, które nale y wypróbowaç Funkcja Przeglˆdanie wsp lnych folder w Do ˆczanie plik w Przenoszenie przesy ek do folder w Korzystanie z biblioteki GroupWise Sprawdzanie pisowni w przesy kach Przeglˆdanie kalendarza miesi«cznego Wysy anie adres w URL Gdzie mo na dowiedzieç si wi cej? Kliknij "Pomoc" > ksiˆýk«obok tematu "Zarzˆdzanie folderami", nast«pnie > "Przeglˆdanie oraz udzielanie odpowiedzi na przesy ki we wsp lnym folderze". Kliknij "Pomoc" > "Indeks pomocy" > "Z" > "Za ˆczniki", "Wysy anie". Kliknij "Pomoc" > ksiˆýk«obok tematu "Zarzˆdzanie folderami", nast«pnie > "Przenoszenie wiadomoæci, spotkania, zadania lub notki do folderu". Kliknij "Pomoc" > "Indeks pomocy" > "D", nast«pnie > "Dokument", "wyszukiwanie i kopiowanie". Kliknij "Pomoc" > ksiˆýk«obok "Wysy anie wiadomoæci pocztowych lub telefonicznych", nast«pnie > "Sprawdzanie pisowni w przesy kach". Kliknij "Pomoc" > ksiˆýk«obok "Korzystanie z kalendarza", nast«pnie > "Przeglˆdanie terminarza wed ug miesi«cy". Kliknij "Pomoc" > ksiˆýk«obok "Wysy anie wiadomoæci pocztowych lub telefonicznych", nast«pnie > "Wysy anie adresu internetowego". Informacje zawarte w tym dokumencie oraz inne informacje o programie GroupWise mo na znaleêç na stronie domowej GroupWise Cool Solutions pod adresem Pytania dotyczàce skrzynki pocztowej prosz kierowaç do lokalnego przedstawiciela IS&T. Patent zg oszony Wyprodukowano w USA A PDF